top of page

Praktische informatie.

Locatie & contactinfo
Jan Franssenstraat 9
5863 AV Blitterswijck
Email: info@beyondinfluence.nl
 
Beste lezer,

Onderstaande informatie is van toepassing op alle sessies en begeleidingstrajecten die we aanbieden onder Beyond Influence: individuele coaching en begeleiding, lichaamsgericht werk en trainingen/workshops. Bij aanmelding gaan we ervan uit dat je deze informatie volledig hebt gelezen en ermee akkoord bent.

We kijken uit naar onze kennismaking. Tot dan!

Hartelijke groet,

Linda & Joris
Beyond Influence

Locatie & parkeren
Sessies vinden plaats in onze ruimte in Blitterswijck of online. Deze vind je via de oprit de aan de rechterzijde van het huis en de tuin.

Parkeren is mogelijk op het plein bij de kerk, ongeveer 100 meter lopen. Als je niet goed ter been bent is parkeren mogelijk aan de praktijkzijde van de straat, gelieve niet aan de overkant te parkeren.

Kom op tijd maar niet te lang van tevoren, er is geen wachtkamer.

Online sessies
Coaching- en begeleidingssessies kunnen ook online plaatsvinden. Je ontvangt vooraf per email een link naar de videoverbinding. Zorg voor een rustige ruimte waar je ongestoord kunt praten en voor een stabiele internetverbinding.
 
Plan ook bij een online sessie wat tijd vrij na afloop, zodat de sessie kan doorwerken. 

Sessies
Een sessie duurt ongeveer 60 minuten. Een langere sessie kan tot 90 minuten duren.

In de eerste sessie zal een deel van de tijd besteed worden aan kennismaken en een kort intakegesprek. Voorafgaand aan de eerste sessie ontvang je via email het intakeformulier.

Voor trainingen en workshops ontvang je de praktische informatie (locatie, tijden, benodigdheden) bij de aanmelding.
 
Na de sessie
Het is prettig om na de sessie wat tijd en ruimte voor jezelf te hebben om de sessie door te laten werken. Probeer wat tijd vrij te plannen en eventuele 'verplichtingen' wat uit te stellen.

Verplaatsing en annulering
Deze annuleringsvoorwaarden gelden voor zowel live op locatie als de online sessies.

We hanteren een annuleringstermijn van 48 uur (deze termijn geldt exclusief weekend, lees hieronder meer).
Indien de datum/tijd van een sessie je niet goed uitkomt of je wil deze annuleren, neem dan minimaal 48 uur (gerekend over werkdagen maandag t/m vrijdag) van tevoren contact met ons op via telefoon/whatsapp/sms/email (niet via website). Indien je belt en we kunnen de telefoon niet aannemen, spreek dan een voicemailbericht in. Telefoonnummer staat vermeld in alle mails die je van ons ontvangt. Als je binnen de annuleringstermijn van 48 uur voor de sessie annuleert, brengen we 100% van de volledige sessiekosten in rekening, tenzij er dringende redenen zijn voor je afmelding.

De annuleringstermijn geldt niet over het weekend (zaterdag/zondag). Mocht je bijvoorbeeld een sessie willen annuleren die gepland staat op maandagmiddag 13.00 dan dien je voor 13.00 op de donderdag ervoor contact te leggen. Een sessie die gepland staat op dinsdag 9.00 annuleren? Dan dien je voor vrijdag 9.00 contact te leggen.

Voor trainingen en workshops gelden andere annuleringsvoorwaarden. Deze vind je hier.
 
Tarieven
De actuele tarieven vind je op de website.
Op de sessies wordt in principe 21% BTW geheven. In bepaalde gevallen kunnen sessies BTW-vrij gefactureerd worden. Informeer hiernaar en tevens naar mogelijkheden tot (gedeeltelijke) vergoeding van de sessies die Linda geeft. (niet online)

Betaling
Online sessies worden via de website gepland en dienen vooraf online betaald te worden.

Na afloop van de sessie op locatie sturen we je een factuur die je via iDEAL of bankoverschrijving binnen uiterlijk 10 dagen kunt overmaken. Contante betalingen zijn mogelijk en worden gewaardeerd.

Kleding
Tijdens lichaamsgerichte sessies lig je met kleding aan op de behandeltafel. Trek bij voorkeur gemakkelijk zittende kleding aan. Draag geen parfum tijdens de sessie. Sommige geuren zijn erg intens en storen de sessie.
 
Bijzonderheden vooraf en gedurende het begeleidingstraject
Om je optimaal te kunnen begeleiden, is het belangrijk dat we op de hoogte zijn van jouw lichamelijke en geestelijke gezondheid (denk aan operaties, opnames, onder behandeling zijn van arts/hulpverlener, medicijngebruik, bekende spanning-/pijnplekken in je lichaam, verslavingen, etc.).
Tevens situaties uit jouw leven die tot in het heden een effect hebben (denk aan gebeurtenissen in jouw gezin van oorsprong, relatie(s), buitenwereld). Deze informatie bespreken we gedurende het intakegesprek.
We bespreken bij het intakegesprek jouw hulpvraag en behoeften voor de begeleiding, zodat we hiermee in de sessies kunnen werken. Indien er in de periode gedurende de sessies nieuwe ontwikkelingen zijn in je fysieke, emotionele en/of mentale gezondheid (incl. behandelingen en medicatie) dien je dit te delen voorafgaand aan een volgende sessie.
 
Geheimhouding en vertrouwelijkheid
Respect, veiligheid en vertrouwen staan als waarden centraal in ons werk. Vanuit ons beroep houden we ons aan de geheimhoudingsplicht en behandelen we alles wat je ons toevertrouwt met uiterste zorg. Dit geldt ook voor wat er gedeeld wordt tijdens trainingen en workshops; van deelnemers vragen we hetzelfde respect voor elkaars privacy.
 
Klachtenregeling
We begeleiden je vanuit onze deskundigheid en met een warm hart. Toch kan het voorkomen dat je een klacht hebt over onze manier van werken. Bespreek dit als eerste met ons.
 
Privacy en AVG (Privacy Statement)
Na het toezenden van jouw contactgegevens bewaren we je emailadres en telefoonnummer om je te kunnen informeren en bereiken. Mocht je bezwaar hebben tegen mailings, laat ons dit dan weten, dan word je uit het mailingbestand verwijderd. Hiernaast zijn we wettelijk verplicht om jouw cliëntdossier te bewaren, hier staan ook je persoonsgegevens in. Deze verwerken we in MijnDiad, een beveiligd Elektronisch Patiënten Dossier. Een uitgebreider Privacy Statement (hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens) vind je op de website.
 
Wijzigingen voorbehouden.
Versie: 1.0 – juli 2026

Annuleringsbeleid retraite & groepstrajecten.

Beyond Influence

 

Dit annuleringsbeleid geldt voor deelname aan onze retraites en groepstrajecten en is een aanvulling op de algemene praktische informatie. Bij aanmelding gaan we er vanuit dat je dit gelezen hebt en akkoord gaat met dit beleid.
 


Aanmelding en aanbetaling

Retraite: Je aanmelding voor de retraite is definitief na ontvangst van de aanbetaling van 10% van de deelnamekosten. Het resterende bedrag dient uiterlijk 4 weken voor aanvang te zijn voldaan. De aanbetaling wordt bij annulering niet terugbetaald, tenzij wij de retraite annuleren.

Groepstrajecten: Betaling vind plaats bij aanmelding. Termijnbetaling is mogelijk.
 

Annulering retraite door deelnemer

  • Tot 8 weken voor aanvang: kosteloos annuleren; alleen de aanbetaling blijft verschuldigd.

  • Van 8 tot 4 weken voor aanvang: 50% van de volledige deelnamekosten.

  • Binnen 4 weken voor aanvang: 100% van de volledige deelnamekosten.

Bij tussentijds vertrek tijdens de retraite vindt geen restitutie plaats.


Annulering groepstraject door deelnemer

  • Tot 4 weken voor de startdatum: kosteloos annuleren.

  • Van 4 tot 2 weken voor de startdatum: 25% van de deelnamekosten.

  • Binnen 2 weken voor de startdatum of na de start: 100% van de deelnamekosten.
     

Gemiste bijeenkomsten binnen het groepstraject worden niet gerestitueerd. In overleg kijken we of een gemiste bijeenkomst op een andere manier ingehaald kan worden. Bij tussentijds stoppen vindt geen restitutie plaats.
 

Vervanging

Kun je zelf niet deelnemen, dan mag je in overleg met ons een vervanger voordragen. Omdat we werken met een intake en een zorgvuldig samengestelde groep, beslissen wij of de vervanging passend is. Bij een passende vervanger vervallen de annuleringskosten.
 

Hoe annuleer je?

Annuleren doe je per email (info@beyondinfluence.nl) of telefonisch/per whatsapp. De datum waarop we je bericht ontvangen, geldt als annuleringsdatum. Bij dringende redenen (zoals ernstige ziekte of overlijden in de naaste omgeving) zoeken we samen naar een passende oplossing, bijvoorbeeld deelname aan een volgende editie.
 

Annulering of wijziging door ons

Bij onvoldoende aanmeldingen of onvoorziene omstandigheden (zoals ziekte van de begeleiding) kunnen wij de retraite of het groepstraject verplaatsen of annuleren. Je hebt dan de keuze tussen deelname op de nieuwe datum of volledige terugbetaling van alle betaalde bedragen, inclusief de aanbetaling. Wij zijn niet aansprakelijk voor eventuele overige kosten, zoals reeds gemaakte reiskosten.
 

Tip: annuleringsverzekering

Voor de retraite raden we je aan te overwegen een annuleringsverzekering af te sluiten, zodat je bij onvoorziene persoonlijke omstandigheden gedekt bent.

 

Wijzigingen voorbehouden.

Versie: 1.0 - juli 2026

bottom of page